División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 08389 04 de junio del 2020 DCA-2042 Señor Carlos Murillo Montoya Director Ejecutivo Tribunal Supremo de Elecciones Estimado señor: Asunto: Se deniega por no requerirse, solicitud de autorización para contratar de forma directa los servicios de ampliación de enlaces de internet con el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), por un monto total estimado de ¢11.656.632,40. Nos referimos a su oficio No. DE-1283-2020 de 21 de mayo del 2020, recibido en esta Contraloría General el 22 de mayo de este mismo año, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I. Antecedentes y justificación Como antecedentes y justificaciones de la solicitud se ha señalado: 1. Que esa Administración promovió la contratación directa No. 2017CD-000281-0012300001 cuyo objeto corresponde a “Enlaces de comunicación a internet (principal y secundario del TSE)” con el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), la cual se efectuó al amparo de lo dispuesto en el artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (LCA), de esta manera se logró contratar dos enlaces a internet de 100Mbps como enlace principal y 50 Mbps como enlace secundario. 2. Que estos canales de comunicación son utilizados para brindar servicios tales como: navegación de internet a usuarios internos del TSE, descarga de actualizaciones de software y parches de seguridad, actualización de las herramientas físicas y virtuales para brindar seguridad, acceso al sitio web y las aplicaciones, acceso a plataforma de Servicios Electorales, conexión secundaria de todas las oficinas regionales por medio de VPN sitio a sitio por si fallara el enlace ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 16404 13 de noviembre del 2018 DCA-3986 Licenciado Carlos Murillo Montoya Director Ejecutivo, a.í. TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización al Tribunal Supremo de Elecciones para contratar de manera directa a la empresa Mariana´s Catering Service S.A., la concesión de instalaciones públicas para la explotación del servicio de soda institucional, por un plazo máximo de seis meses. Nos referimos al oficio No. DE-3410-2018 del 5 de octubre del 2018, suscrito por el señor Carlos Murillo Montoya, en su condición de Director Ejecutivo a.í., recibido en esa misma fecha en esta Contraloría General de la República, mediante el cual se solicitó la autorización descrita en el asunto. Así como a los oficios No. DE-3626-2018 con fecha del 25 de octubre del 2018, recibido en esta Contraloría General ese mismo día, se atendió el requerimiento de información planteado por este órgano contralor en el oficio No. 14978 del 18 de octubre del 2018; oficio No. DE-3727-2018 del 5 de noviembre del 2018, se remitió en esa misma fecha la información adicional solicitada por medio de nuestro oficio No. 15817 (DCA- 3849) del 01 de noviembre del 2018 y oficio No. DE-3753-2018 del 7 de noviembre de 2018, recibido en este órgano contralor el 8 del mismo mes y año. I. Antecedentes y justificación Para los efectos de la solicitud, expresa la Administración como razones de su solicitud, las siguientes: 1. Que se adjudicó a la empresa Mariana´s Catering Service la licitación pública 2013LN-000006-85001 tramitada por el del Tribunal Supremo de Elecciones para la “Concesión de instalaciones públicas para la ...

División Contratación Administrativa Al contestar refiérase Al oficio No. 02180 12 de febrero del 2016 DCA-0480 Señor José Francisco Rodríguez Siles Director Ejecutivo Tribunal Supremo de Elecciones Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Tribunal Supremo de Elecciones, al amparo del artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para contratar al Consorcio CR Soluciones -ABM- la compra de insumos para la producción de documentos de identidad por una cantidad de 80.000 tarjetas de identidad pre impresas, 130 cintas holográficas, 600 Rollos Duragard, 260 rollos de Color YMCK-K, por un monto de $128.516,30 (ciento veintiocho mil quinientos dieciséis dólares con treinta céntimos). Nos referimos a su oficio N° DE-3073-2015 del 9 de noviembre del 2015, recibido en este órgano contralor ese mismo día, por medio del cual solicita la autorización descrita en el asunto. Dicha solicitud fue ampliada por medio de los oficios N° DE-3343-2015 del 26 de noviembre, DE-3538-2015 del 14 de diciembre, DE-3573-2015 del 16 de diciembre, estos del año 2015, y DE-0131-2016 del 15 de enero, TSE-0232-2016 del 27 de enero, DE-0257-2016 del 28 de enero y DE-0324-2016 del 4 de febrero, estos otros del año en curso, por medio de los cuales se atendieron solicitudes de información realizadas por esta División mediante oficios 17161-DCA-3088, 18084-DCA-3271, 00455-DCA-0082, 01393-DCA-0243, respectivamente. I. Antecedentes y justificación de la solicitud. La Administración solicita la presente solicitud con base en los siguientes aspectos: 1. Que el Tribunal Supremo de Elecciones solicita la realización de una contratación directa con el Consorcio CR Soluciones -ABM para el suministro de insumos para la elaboración de cédulas de identidad. ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.18486 15 de diciembre, 2015 DCA-3344 Señor José Francisco Rodríguez Siles Director Ejecutivo TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Fax: 22583912 Estimado señor: Asunto: Se concede autorización para la contratación directa del servicio de cuido de niños y niñas del personal institucional del Tribunal Supremo de Elecciones. Nos referimos a oficio No. DE-3078-2015 del 9 de noviembre de 2015, recibido en esa misma fecha en esta Contraloría General de la República, por medio del que se requiere la autorización para que se permita la contratación directa con el Instituto Contemporáneo para adquirir el servicio de cuido de niños y niñas del personal de la institución. Mediante oficio No. 17134 (DCA-3081) del 23 de noviembre del 2015, este órgano contralor solicitó información adicional, la cual fue contestada mediante oficio DE-3390- 2015 del 30 de noviembre del año en curso. I. Antecedentes y justificación La Administración solicitante motiva su solicitud con base en lo siguiente: 1. Que mediante acuerdo que consta en el artículo III de la sesión ordinaria No. 59- 2014 del 27 de mayo del 2014, el superior autoriza que se gestione una relación con entidades privadas que permita atender – primeramente como un plan piloto- los requerimientos básicos de cuido de 10 hijos e hijas de personas funcionarias. Por lo que se tramitó la CD No. 2015CD-000087-85002 autorizada con base en el artículo 2 bis inciso c de la Ley de Contratación Administrativa. Contratación que se suscribió con el Instituto Preescolar Contemporáneo y rige desde el mes de junio y hasta el 18 de diciembre del 2015. 2. Mediante acuerdo adoptado en el artículo V de la sesión ordinaria 93-2015 el Tribunal Supremo de Elecciones, autorizó a la Dirección Ejecutiva para tramitar una nueva solicitud de autorización ante esta Contraloría General, para lo cual se indica: ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01590 30 de enero de 2015 DCA-0275 Señor José Francisco Rodríguez Siles Director Ejecutivo Tribunal de Supremo de Elecciones Estimado señor: Asunto: Se concede autorización para que el Tribunal Supremo de Elecciones realice la contratación directa del servicio de cuido integral de niños y niñas del personal institucional del Tribunal Supremo de Elecciones, con el Instituto Preescolar Contemporáneo, cédula jurídica No. 3-101-108016, para el periodo comprendido entre enero a diciembre del 2015, por un monto total de ¢23.100.000,00 (veintitrés millones cien mil colones exactos). Nos referimos a su oficio DE-3411-2014 del 15 de diciembre del 2014, recibido en esta División en esta misma fecha, mediante el cual solicita lo señalado en el asunto. Mediante oficios Nos. 14593 (DCA-3386) del 17 de diciembre de 2014 y 00657 (DCA- 0135) del 16 de enero del presente año, se requirió información adicional a esa Institución, necesaria para atender la solicitud planteada, misma que fue remitida por ese Tribunal mediante el oficio No. DE-0002-2015 del 5 de enero y el oficio DE-0113-2015 del 19 de enero ambos del presente año. I. Antecedentes y justificaciones. Para los efectos de la solicitud, señala como parte de las justificaciones los siguientes aspectos: 1. Que el 27 de mayo de 2014 el Tribunal Supremo de Elecciones adoptó el acuerdo en el artículo tercero de la sesión ordinaria No. 59-2014, de gestionar una relación con alguna entidad privada que permitiera atender mediante un plan piloto, los requerimientos básicos de cuido de niños y niñas, hijos del personal institucional, proyecto que se viene gestando desde el año 2013. 2. Indica que para otorgar contenido económico al plan piloto, se incluyó en el presupuesto del año 2015 (subpartida “transferencias corrientes a empresas privadas” del programa presupuestario 850-02) ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02095 26 de febrero de 2014 DCA-0510 Señora Armenia Masís Soto Directora General a.i. Tribunal Supremo de Elecciones Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización para contratar de manera directa con el Consorcio Morpho- Iafis, la ampliación de la capacidad de almacenamiento del módulo de búsqueda y concordancia del Sistema Automatizado de Identificación de Huellas, por un monto máximo de $1.190.000,00 (un millón ciento noventa mil dólares exactos). Nos referimos al oficio No. DGET-023-2014 del 24 de enero del año en curso, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa los servicios en mención. Mediante oficio DCA-0332 de 07 de febrero del 2014, este órgano contralor requirió información adicional a la Administración, la cual fue rendida según nota No. DGET-034-2014 de 12 de febrero anterior. I. Antecedentes y justificación Dentro de la información derivada de los documentos que nos fueron remitidos como fundamento de la solicitud destaca lo siguiente: 1) Que el Tribunal Supremo de Elecciones requiere aumentar la capacidad de almacenamiento del módulo de búsqueda y concordancia del Sistema Automatizado de Identificación de Huellas (AFIS) –adquirido al Consorcio Morpho e IAFIS Costa Rica Ltda.-, toda vez que se proyecta que aproximadamente para el mes de setiembre se podría ver afectada la operación general de la solución, puesto que se alcanzaría un porcentaje representativo de su límite máximo de capacidad de almacenamiento en la base de datos y con ello un colapso en recepción, producción y entrega del documento de identidad. 2) Que la falta de capacidad de almacenamiento, se solventaría con la ampliación del almacenamiento de la base de datos, mediante la actualización ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06227 24 de junio, 2013 DCA-1435 Licenciado Héctor Fernández Masís Director General Tribunal Supremo de Elecciones Fax: 2233-3014 Estimado señor: Asunto: Se autoriza promover una contratación directa concursada para el arrendamiento de 304 vehículos rural 4x4 para programas electorales 2014, hasta por un monto de ¢192.230.000. Nos referimos a sus oficios DGRE-184-2013, y DGRE-236-2013 del 30 de mayo y 18 de junio del presente año, recibidos el 11 y 18 de junio, mediante los cuales se solicita autorización para promover una contratación directa concursada de conformidad con lo señalado en el asunto. 1) Antecedentes y justificaciones. a) Se han venido implementando una serie de cambios en la manera tradicional de obtener los vehículos necesarios para los diferentes programas electorales. b) En el primer trimestre del 2001 se realizó una evaluación de los comicios presidenciales y municipales que se celebraron en el 2010, y dentro de sus recomendaciones en lo que corresponde a vehículos que se necesitan para llevar a cabo las distintas labores electorales, están la de alquiler de vehículos y no gestionar su préstamo con otras instituciones. Ese último procedimiento resulta más oneroso por el pago de los viáticos y jornada extraordinaria que debe hacerse a los choferes de la institución dueña del vehículo. Además, los vehículos a utilizar por medio de alquiler están cubiertos por un seguro total, lo que significa la eliminación de gastos por reparaciones durante o posterior a su uso, así como permitir una respuesta y una labor más eficaz y eficiente por parte de los funcionarios que laboran en campo, ya que ellos mismos los conducen, lo que facilita su traslado, así como cubrir mayor cantidad de labores al contar con un automóvil a su disposición. c) Se promovió la Licitación Pública 2013LN-00004-85002 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 05026 24 mayo de 2013 DCA-1160 Licenciado Héctor Hernández Masís Director General Tribunal Supremo de Elecciones Fax: 2547-4814 Estimado señor: Asunto: Se archiva la gestión formulada al no haberse atendido requerimiento previo. Nos referimos a su oficio DGRE-150-2013 del 7 de mayo del presente año, mediante el cual solicita autorización para promover una contratación directa concursada para el arrendamiento de 304 vehículos rural 4x4 para programas electorales. Sobre el particular, tenemos que esta División mediante oficio DCA-1042 del 13 de mayo de 2013, notificado ese mismo 13 de mayo, requirió información y documentación adicional, otorgándose al efecto un plazo de tres días hábiles para su presentación, advirtiéndose que si no se presentaba la información y documentación se procedería al archivo de la solicitud. El referido plazo venció el pasado 16 de mayo, y no se remitió lo requerido, en consecuencia, se procede al archivo de la gestión formulada por su persona. Lo anterior sin detrimento de analizar una nueva gestión en el futuro, para lo cual se deberá acompañar la información requerida. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. Oscar Castro Ulloa Gerente Asociado Abogado Fiscalizador OCU/yhg Ni: 10676 Ci: Archivo Central G: 2013001348-1 ] ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 03417 08 de abril, 2013 DCA-0748 Señor José Francisco Rodríguez Siles Director Ejecutivo Tribunal Supremo de Elecciones Estimado señor: Asunto: Se concede autorización para realizar modificación unilateral al contrato suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la empresa Servicio de Cuido Responsable SECURE S. A., a efectos de brindar vigilancia en la oficina regional ubicada en Heredia, por un monto máximo mensual de ¢1.686.674,73. Nos referimos a su oficio No. DE-0499-2013 del 4 de marzo anterior, mediante el cual solicita autorización para realizar una contratación directa con la empresa Servicio de Cuido Responsable SECURE S. A., el objeto de ampliar el servicio de vigilancia en la oficina regional del TSE ubicada en Heredia. Mediante oficio número DCA-0559 del 7 de marzo de 2013, este Despacho solicitó información adicional, la cual fue brindada según consta en oficio DE-0640-2013 del 19 de marzo del año en curso. I.- Justificación de la solicitud Los fundamentos más relevantes que expone el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE), para solicitar la autorización son los siguientes: 1. Que desde el año 2008, la empresa Servicio de Cuido Responsable SECURE S. A., brinda el servicio de vigilancia en la oficina regional del TSE ubicada en Heredia, en un horario de lunes a viernes de las 08:00 a las 16:00 horas. 2. Hasta la fecha el servicio ofrecido por la empresa Servicio de Cuido Responsable SECURE S. A., es de buena calidad y la empresa atiende con efectividad los imprevistos presentados. 3. Que de realizarse un concurso para la contratación de una empresa y salir adjudicada otra empresa distinta a Servicio de Cuido Responsable SECURE S. A., desde el punto de vista del control interno, resultaría inviable para ambas empresas asumir el nivel ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09298 11 de setiembre de 2012 DCA-2130 Señor Héctor Fernández Masis Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos Tribunal Supremo de Elecciones Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos del Tribunal Supremo de Elecciones, para contratar mediante contratación directa concursada, una serie de sistemas y aplicaciones como parte de la Modernización del sistema electoral, por un monto total de ¢542.734.400,00 (quinientos cuarenta y dos millones setecientos treinta y cuatro mil cuatrocientos colones exactos) y por el plazo máximo de 310 días hábiles; ello con fundamento el numeral 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Damos respuesta al oficio No. DGRE-312-2012 de fecha 13 de agosto de 2012 y recibido en este Despacho el 14 de agosto de 2012, mediante el cual la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos del Tribunal Supremo de Elecciones, solicita autorización a esta Contraloría General de la República a fin de realizar una contratación directa concursada para obtener la modernización del sistema de información electoral. Mediante oficio No. DGRE-326-2012 de fecha 23 de agosto de 2012 y recibido el pasado 27 de agosto de 2012, se remitió información adicional, producto de un requerimiento formulado por este Despacho durante el trámite de la gestión. Que mediante resolución No. R-DC-103-2012 de las 8:00 horas del 6 de setiembre de 2012, emitida por el Despacho Contralor, se dispuso dar por suspendido por el día 5 de setiembre de 2012 el plazo para resolver cualquier gestión presentada en esta Contraloría General de la República, ello en razón del evento sísmico acaecido en tal fecha. Lo anterior ...